Ticaret Bakanlığı, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması ve yönetilmesine ilişkin önemli bir düzenlemeye imza attı. İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ, 1 Temmuz itibarıyla yürürlüğe girdi. Aynı tarihte Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) de hizmete açıldı.
Bakanlık tarafından yapılan açıklamada, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğüne sahip olan şirketlerin, 1 Ocak 2026’ya kadar ETDS’ye dahil olmalarının önemine vurgu yapıldı. Ayrıca, 1 Ocak 2026’dan itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketlerin, ETDS kapsamında defterlerini elektronik ortamda tutmak zorunda oldukları belirtildi.
Yeni kurulacak şirketlerin de artık pay defteri ve genel kurul toplantı defterini ETDS’de tutmak zorunda olduğu ifade edildi. Ticaret siciline tescil edilen şirketler için ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması işlemi, kuruluşlarıyla eş zamanlı olarak gerçekleştirilecek ve fiziki defter tutma zorunluluğu ortadan kalkacak.
Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakılmıştır. Ticaret Bakanlığı’nın verilerine göre, ETDS’ye geçen şirket sayısı 18 bini aşmış durumda. Fiziki defter tutmanın getirdiği maliyet ve güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı hedefleyen ETDS, tacirlerin ihtiyaçları doğrultusunda sürekli geliştirilmekte ve kullanıcı dostu özelliklerle donatılmaktadır. Uygulamaya dair detaylı bilgiler ‘http://etds.ticaret.gov.tr’ adresinde kullanıcıların erişimine sunulmaktadır.
